Teilnahmebedingungen

Der Konferenzteilnehmer ist verpflichtet an allen Veranstaltungen teilzunehmen, den Anweisungen der Veranstalter Folge zu leisten und die Konferenzordnung einzuhalten. Bei Zuwiderhandlungen behalten die Veranstalter sich das Recht vor, Teilnehmer von der Konferenz auszuschließen. Ein Anspruch auf Erstattung der Kosten besteht nicht.

Ecclesia Jugend beabsichtigt Fotografien, Ton- und Videoaufnahmen der Veranstaltung für interne und externe Publikationen sowie verschiedene Projekte (z.B. Opener-Videos, Marketingvideos, Live-Recording) anzufertigen und zu veröffentlichen. Aus diesem Grund weisen wir vorab darauf hin, dass während der Veranstaltung Fotographien, Ton und/oder Film-Aufnahmen der anwesenden Teilnehmer/Gäste angefertigt und gespeichert werden. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung gibt die/der Fotografierte/Gefilmte ihr/sein Einverständnis gegenüber Ecclesia Jugend für die Verwendung der Aufnahmen und der entsprechenden Einräumung der ausschließlichen Nutzungsrechte der Aufnahmen für den oben genannten Zweck. Hierfür können die Bild-, Ton- und Filmaufnahmen auch bearbeitet werden, soweit diese hierdurch nicht in einer für den Teilnehmer/Gast unzumutbaren Weise verfälscht oder verändert werden. Eine Vergütung hierfür erhält der Teilnehmer/Gast nicht. Sollte der Teilnehmer nicht wünschen, dass Ecclesia Jugend entsprechende Video-, Ton- und Lichtbildaufnahmen anfertigt, weist der Teilnehmer das Veranstaltungsmanagement beim Check-In vor Ort darauf hin.

Die Bezahlung der Teilnehmergebühr muss innerhalb von zwei Wochen nach der Anmeldung erfolgen. Bei einer Anmeldung bis zum 15. November 2023 ist es möglich eine Anzahlung in Höhe von 50€ zu leisten. Diese muss innerhalb von zwei Wochen nach der Anmeldung überwiesen werden. Der restliche Betrag ist dann bis zum 01.12.2023 zu überweisen. Die Anmeldung wird erst mit Eingang der Konferenzgebühr bzw. der Anzahlung gültig. Das heißt, auch Zimmerwünsche können erst ab Zahlungseingang berücksichtigt werden. Es ist zu beachten, dass die verschiedenen Unterbringungsmöglichkeiten nur begrenzt verfügbar sind. Ratenzahlung ist unter Umständen möglich. Bitte mit dem Konferenzbüro (silvester@ecclesia-jugend.de) absprechen.
 

Es ist zur Kenntnis zu nehmen, dass eine Bearbeitungsgebühr von 50€ einbehalten wird, wenn man sich bis zum 30. November 2023 wieder abmeldet. Erfolgt eine Abmeldung nach dem 30. November 2023 wird die Teilnahmegebühr komplett einbehalten.

Die Teilnehmerdaten werden zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, gespeichert und genutzt. Wenn die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erforderlich ist, geschieht dies grundsätzlich nur, wenn es im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist.
Ecclesia Jugend wird deine angegebenen personenbezogenen Daten zukünftig unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und der bisher erteilten Einwilligungen neben der Verarbeitung im Rahmen dieser Veranstaltung auch für den Versand von Mails mit Informationen für kommende Veranstaltungen von Ecclesia Jugend nutzen. Dieser Verwendung kann jederzeit für die Zukunft per E-Mail an silvester@ecclesia-jugend.de widerrufen werden. Der weiteren Verarbeitung kannst du jederzeit widersprechen, sowie Berichtigung und Auskunft über deine Daten beantragen. Dazu kannst du dich an den Veranstalter wenden (Adresse im Impressum).

Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer mit den genannten Teilnahme-, Zahlungs- und Datenschutzbestimmungen einverstanden.